SOCIEDADES

La sociedad es un contrato celebrado entre dos o mas personajes que se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

La persona jurídica de las sociedades tipo ( Colectiva, en comanditas simple, en comanditas por acciones, limitadas y anónimas) nace con la suscripción de la escritura pública por los socios ante notario. Y se matricula en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de Ibagué, registrando la escritura de constitución para efectos de oponibilidad (publicidad) ante terceros.

Nombre comercial (Razón o denominación social, según el tipo de sociedad) acompañado de la frase o sigla que identifica el tipo de sociedad que se constituye.
Nombre, apellidos, identificación, domicilio y nacionalidad de los socios. Si el socio es persona Jurídica, se debe indicar el Número de identificación tributaria, domicilio, documento de constitución y nombre del representante legal.
Domicilio social, debe ser el lugar (ciudad o municipio) establecido en los estatutos y donde se matricula la casa principal de la sociedad.
Termino de duración preciso ( Ej.,hasta el 24 de junio de 2005)
Objeto social, descrito de manera clara, completa y determinando cada una de las actividades que realiza la sociedad y de las que lo desarrollan.
Capital social, determinando el monto total de capital, el número total de cuotas o acciones, el valor nominal de cada cuota o acciones, el valor nominal de cada cuota o acción, y el número de cuotas y monto de capital de cada socio.
La forma como se pago o va a a pagar el aporte de cada socio, si es en efectivo o en especie. Recuerde que en las sociedades por cuotas limitadas y asimiladas) el pago del aporte es inmediato al acto de constitución, y en las de por acciones (anónimas y asimiladas) el plazo máximo para el pago del aporte es de un año, pero en el acto de constitución de éstas, se debe suscribir no menos del cincuenta por ciento del capital autorizado y pagar no menos de una tercera parte del capital suscrito.
Establecer claramente la forma de administración de la sociedad, indicando las facultades del representante legal, y de cada órgano que exista (junta de socios o asamblea de accionista, junta directiva o revisor fiscal si existen, etc).
se deben indicar el nombramiento de los elegidos para el desempeño de los cargos con nombres completos, cédulas y constancias de aceptación a los cargos.
Por ley debe de existir un revisor fiscal y junta directiva en las sociedades por acciones (sociedades anónimas y en comanditas por acciones).
La forma de reunirse al máximo órgano, indicando las clases de reuniones a realizar (ordinaria, extraordinaria, por derecho propio, de segunda convocatoria, universal), estableciendo los procedimientos para la convocatoria ( quién convoca el medio a utilizar en la convocatoria, y el termino de la antelación para la convocatoria), conforme los presupuestos legales.
Causales de disolución anticipada de la sociedad y procedimiento de liquidación.
Forma para la distribución de las utilidades.
Cláusula compromisoria, sugerimos lo siguiente: " Toda controversia o diferencia entre las partes relativa a este contrato y a su ejecución, liquidación o interpretación, se resolverá por un tribunal de arbitramiento, que se sujetará al reglamento del Centro de arbitraje y conciliación de la Cámara de Comercio de Ibaguè, de acuerdo con las siguientes reglas: a. El tribunal estará integrado por árbitroúnico o colegiado según la cuantía y la ley, designado por la Cámara de Comercio de Ibaguè. b. El tribunal decidirá en derecho (o equidad ).

Verifique que en la Cámara de comercio no ETSE REGISTRADO UN NOMBRE IGUAL al que usted a escogido para la sociedad y el establecimiento de comercio.
Diligencie el Formulario de matricula como persona jurídica y establecimiento de comercio, suministrado en forma exacta los datos solicitados.
Diligencia el anexo DIAN para tramitar la solicitud de Nit.
En caso de aportes de inmuebles por parte de algunos de los socios, la escritura de constitución debe generar titulo para la tradición del bien en el mismo documento, efectuándose primero el registro de dicha escritura ante la oficina de instrumentos públicos y con posterioridad ante la Cámara de Comercio anexando el respectivo recibo de pago del impuesto de registro.
Dicha escritura debe ser otorgada por todos los socios, Los menores de edad deben estar representados por el representante legal (tutor o padres en ejercicio de la patria potestad), quien debe anexar el documento respectivo que pruebe la calidad de tal. los incapaces no pueden ser sociedades colectivas ni gestores en las en comandita.

Una vez la sociedad haya obtenido la matricula mercantil debe solicitar el registro de los libros para su funcionamiento (actas, socios, accionistas) y contabilidad (mayor y balances, diario, inventarios).